Oprogramowanie iMed24 jest narzędziem do kompleksowego zarządzania
przychodnią medyczną. System iMed24 powstał z połączenia nowoczesnej
architektury i sprawdzonych technologii, dzięki czemu może obsłużyć
przychodnię na wielu płaszczyznach, zaspakajając nawet najbardziej
wyszukane jej potrzeby. System iMed24 cechuje elastyczność i
funkcjonalność, ale także otwarta struktura i interoperacyjność z
oprogramowaniem innych producentów. Nacisk, jaki położono na ergonomię
pracy z iMed24 sprawia, że nauka jego obsługi jest szybka, a korzyści z
wdrożenia widoczne niemal od razu.
Dokumentacja medyczna
System
iMed24 pozwala na definiowanie zestawu najczęściej używanych
sformułowań, najczęściej wykonywanych procedur medycznych (ICD-9),
tworzenie listy najczęściej przepisywanych leków, listy często używanych
rozpoznań (ICD-10), szablony skierowań
W
systemie iMed24 administrator decyduje jakie elementy znajdą się na
szablonie karty. Dzięki zaimplementowaniu mechanizmu obsługi formularzy,
w systemie odwzorować można praktycznie każdy druk, który do tej pory
był wypełniany jedynie w formie papierowej.
- Elektroniczne skierowania
Użytkownik w systemie iMed24 ma dostęp do listy pacjentów, którzy zostali zapisani na
wizyty przez personel w rejestracji. Możliwy jest podgląd historii
choroby pacjenta oraz jego dokumentacji medycznej.
Administrator ma możliwość utworzenia ogólnych szablonów kart wizyt
obowiązujących w całej placówce, jak i spersonalizowanych pod względem
specjalizacji, bądź też konkretnego lekarza. Pasek zadań umożliwia
wydruk karty wizyty bądź jej poszczególnych komponentów składowych
takich jak: skierowania, recepty czy zalecenia dla pacjenta.
System
iMed24 umożliwia praca w trybie offline, dzięki czemu możliwe jest
korzystanie z systemu podczas wizyt domowych. Istnieje możliwość
zapisania danych z systemu w tymczasowej bazie danych na komputerze
przenośnym. Wszystkie dane wytworzone w trybie OFFLINE po synchronizacji
dostępne są na serwerze w przychodni
Finanse i rozliczenia wizyt
Każdy
klient używający systemu iMed24 otrzymuje wraz z nim specjalny portal
internetowy dla swoich klientów korporacyjnych - portal "opieka
medyczna". Przy jego pomocy pracownik działu personalnego klienta może
zgłaszać osoby podlegające abonamentowej opiece medycznej.
- Rozliczenia wizyt z rejestracji (faktury i paragony)
Aby
rozliczyć wizytę w systemie iMed24 należy wcześniej zdefiniować i zatwierdzić cenniki
zawierające konkretne świadczenia udzielane pacjentowi. Po zrealizowanej
wizycie generujemy dokumenty księgowe oraz możemy wydrukować paragon,
fakturę. Na koniec pracy z drukarki fiskalnej można wygenerować dzienne i
okresowe raporty
- Zarządzanie cennikami
- Zarządzanie promocjami
Korzystając z modułu Cenniki i Pakiety systemu iMed24 można organizować i zarządzać promocjami w zakresie obowiązujących cen świadczeń. W głównym oknie modułu klikając na zakładkę Promocje, możemy wyświetlić proponowane i obowiązujące promocje na usługi medyczne.
Pakiety promocyjne są powiązane z kontrahentami i dzięki temu świadczenia medyczne są dostępne dla pracowników danego kontrahenta.
- Zarządzanie klientami korporacyjnymi
- Sprzedaż i zarządzanie abonamentami
System umożliwia dodawanie oraz edytowanie szablonów pakietów abonamentowych na świadczenia medyczne. Można również zarządzać świadczeniami wchodzącymi w skład pakietu.
Pakiety usług definiowane w systemie można powiązać z kontraktami. Przy tworzeniu nowego kontraktu określamy okres jego obowiązywania i przyporządkowujemy do niego utworzone wcześniej pakiety usług. Ustalamy również długość okresu rozliczeniowego po jakim będzie można rozliczyć z kontrahentem świadczenia medyczne wchodzące w skład kontraktu. Po upływie okresu rozliczeniowego zdefiniowanego w kontrakcie można dokonać rozliczenia kontraktu z kontrahentem.
- Rodzaje drukarek fiskalnych
Posnet DF-300, DF-3001, Posnet Thermal, Posnet temo, Posnet Thermal HS i Posnet Thermal FV (Comarch OPT!MA 2010)
Przychodnia w internecie
- Dostęp do historii wizyt na koncie pacjenta
System iMed24 umożliwia udostępnienie pacjentom przychodni wglądu w swoją historię leczenia. Podczas wizyty lekarz wprowadza informacje do dokumentacji medycznej a następnie udostępniane są one na Indywidualnych Kontach Pacjenta, do których pacjent ma dostęp za pośrednictwem strony internetowej przychodni.
- Dostęp do wyników badań oraz zleceń
System iMed24 pozwala na udostępnianie na Indywidualnym Koncie Pacjenta danych dotyczących uzyskanych wyników badań laboratoryjnych. Po wprowadzeniu przez personel medyczny wyników w aplikacji są one automatycznie przesyłane na konto. Przychodnia może podjąć decyzję o udostępnianiu pacjentom przez swoją stronę internetową dostępu do zaleceń, które lekarz załączył do dokumentacji medycznej sporządzonej podczas wizyty.
System iMed24 umożliwia uruchomienie na stronie internetowej przychodni modułu e-rezerwacji wizyt dla pacjentów.
Pacjent ma możliwość wyboru poradni, rodzaju wizyty oraz dogodnego terminu z listy wolnych terminów.
Rejestracja
System iMed24 umożliwia wydzielenie specjalnej jednostki organizacyjnej, której personel przyjmuje pod jednym numerem i w oparciu o lokalną centralę telefoniczną zgłoszenia od pacjentów i dokonuje rezerwacji terminów wizyt. Moduł pozwala również na obsługę rejestracji u podwykonawców (w innych jednostkach medycznych).
- Obsługa rejestracji on-line
- Obsługa rejestracji przez www
Przychodnia korzystająca z systemu iMed24 ma możliwość obsługi rejestracji pacjentów również przez przeglądarkę internetową.Funkcjonalność modułu rejestracji w wersji www jest praktycznie taka sama jak funkcjonalność modułu rejestracji w standardowej wersji dostępnej stacjonarnie w przychodni.
- Przypomnienia o terminach wizyt za pośrednictwem wiadomości e-mail bądź SMS.
- Obsługa rejestracji
Rejestracja pacjenta, tworzenie oraz zarządzanie grafikami pracy
Sprawozdawczość NFZ
- Integracja z kartą wizyty i rejestracją
Zapisane w trakcie wizyty dane dotyczące rozpoznań, wykonanych procedur, skierowań są automatycznie przenoszone do modułu rozliczeń, gdzie osoba dokonująca rozliczenia świadczeń medycznych może na ich podstawie dokonać rozliczenia.
System iMed24 umożliwia dodanie pacjenta przychodni do kolejki na specjalistyczne świadczenia medyczne. Wysyłanie sprawozdania z kolejek oczekujących wysłanych do OW NFZ. Zestawienie wizyt wykonanych w gabinetach specjalistycznych pozwala na przygotowanie do rozliczenia wszystkich świadczeń AOS wykonanych w ramach przychodni. Wizyty z uzupełnionymi danym rozliczeniowymi wysyłane są do oddziału wojewódzkiego NFZ. Zestawienie w oknie Sprawozdawczość wizyt pokazuje paczki danych z rozliczonymi wizytami AOS przesłane do oddziału wojewódzkiego NFZ.
System iMed24 pozwala na dodawanie i wysyłanie deklaracji POZ pacjenta do NFZ. Po odbytych wizytach generujemy zestawienie wizyt wykonanych w gabinetach POZ, raport rozliczenia wizyt wysyłamy do NFZ. Generujemy raport zbiorczego wizyty POZ.
Analizy i raporty
Moduł Analizy i raporty jest funkcją ułatwiającą zarządzenie placówką. W miejscu tym można tworzyć dowolne analizy i zestawienia w oparciu o dane zawarte w systemie. System zawiera kilka zdefiniowanych analiz (demograficzna, finansowa, rejestracji, wizyt...). Użytkownik może jednak wybrać dane które mają zostać poddane analizie i w ten sposób stworzyć własny algorytm.