Dokumentacja medyczna
Dzięki systemowi szablonów tekstu możliwa jest poprawa ergonomii pracy lekarzy oraz uzgodnienie jednakowej terminologii dla wszystkich placówek wchodzących w skład sieci medycznej. Administrator systemu ma możliwość skonfigurowania zestawu szablonów tekstu, które są wykorzystywane podczas wypełniania karty wizyty przez lekarza. Przy wypełnianiu karty wizyt lekarz może skorzystać z listy najczęściej wybieranych leków, najczęściej wykonywanych procedur medycznych, często używanych rozpoznań oraz z gotowych szablonów skierowań.
- Elektroniczna dokumentacja medyczna
Wewnętrzna dokumentacja medyczna może być prowadzona w formie elektronicznej z użyciem tzw. niekwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpisy niekwalifikowane dla lekarzy mogą być generowane wprost z systemu iMed24. Dodatkowo możliwe jest elektroniczne podpisywanie wizyty.
- Elektroniczne skierowania
System iMed24 umożliwia wystawianie recept i skierowań w postaci elektronicznej. Dokumenty są podpisywane kwalifikowanym podpisem i potwierdzane znacznikiem czasu.
- Możliwa praca w trybie off-line
Finanse i rozliczenia wizyt
Każdy klient używający systemu iMed24 otrzymuje wraz z nim specjalny portal internetowy dla swoich klientów korporacyjnych - portal "opieka medyczna". Przy jego pomocy pracownik działu personalnego klienta może zgłaszać osoby podlegające abonamentowej opiece medycznej (lub ubezpieczeniu)
Portal Opieka Medyczna umożliwia:
- Wprowadzanie podstawowych danych o pracownikach oraz członkach rodziny pacjenta (możliwość wyszukiwania członków rodzin na podstawie danych pracownika)
- Przydzielanie abonamentów i pakietów (poziom uprawnień dla pracownika)
- Prowadzenie rejestru pracowników z informacją o terminach badań okresowych (medycyna pracy)
Korzystając z modułu Ceny można organizować i zarządzać promocjami w zakresie obowiązujących cen świadczeń. Można wyświetlić obowiązujące (zatwierdzonych) oraz proponowane promocji na świadczenia medyczne w przychodni. Pakiety promocyjne są powiązane z kontrahentami i dzięki temu świadczenia medyczne są dostępne dla pracowników danego kontrahenta.
- Zarządzanie klientami korporacyjnymi
- Sprzedaż i zarządzanie abonamentami
System iMed24 umożliwia definiowanie pakietów usług, które można powiązać z kontraktami. Przy tworzeniu nowego kontraktu określamy okres jego obowiązywania oraz długość okresu rozliczeniowego.
- Rodzaje drukarek fiskalnych
Praca rozproszona
- Praca w trybie off-line - do pracy poza siedzibą przychodni
- Wymiana danych w ramach sieci medycznej
Przy pomocy łącza internetowego placówki sieci medycznej rozmieszczone w różnych lokalizacjach komunikują się ze sobą poprzez centralny serwer iMed24 (różowy obiekt), synchronizując potrzebne dane, w tym m.in. dokumentację medyczną pacjentów.
Dokumentacja medyczna pacjenta zostaje zaszyfrowana i wysłana do centralnego serwera iMed24, skąd następnie zostaje pobrana i odszyfrowana przez systemy zainstalowane w innych jednostkach sieci medzcynej. W ten sposób wszystkie jednostki posiadają spójną dokumentację medyczną pacjenta (oraz inne dane wytwarzane w placówkach sieci).
Rejestracja
Dzięki integracji systemu iMed24 z oprogramowaniem centrali telefonicznej system automatycznie identyfikuje wstępnie dzwoniącego pacjenta i otwiera dla niego nowe zgłoszenie. Po zidentyfikowaniu pacjenta widoczne są informacje na temat jego uprawnień do otrzymywania świadczeń. Dostępna jest również historia zgłoszeń pacjenta oraz informacja o dotychczasowych wizytach. System podpowiada jednostki medyczne, które mogą przyjąć pacjenta.W przypadku jednostek własnych personel call-center pracuje bezpośrednio na grafiku pracy i rezerwuje termin wizyty bez rozłączania się z pacjentem, a w przypadku podwykonawców personel call-center dokonuje rezerwacji wizyty która póxniej jest potwierdzana przez daną placówkę. Wiadomość o dacie i godzinie oraz miejscu wizyty może być również przesłana do pacjenta automatycznie za pomocą wiadomości SMS
- Obsługa rejestracji on-line
Sieć medyczna korzystająca z systemu iMed24 otrzymuje wraz z systemem moduł e-rezerwacji wizyt, która pozwala pacjentom na rejestrowanie się do dowolnej placówki w ramach sieci.
- Obsługa rejestracji przez www
Wraz z systemem iMed24 dla sieci medycznych dostarczany jest dodatkowy moduł pozwalający na prowadzenie rejestracji wizyt pacjentów przez przeglądarkę internetową (rejestracja www). Funkcjonalność dostępna w module rejestracja www jest praktycznie taka sama jak funkcjonalność systemu zainstalowanego stacjonarnie w placówkach sieci medycznej. Oprócz samej rejestracji wizyt w module rejestracji www możliwe jest zarządzanie grafikami pracy lekarzy, gabinetów i przychodni wchodzących w skład sieci
- Przypomnienia o terminach wizyt za pośrednictwem wiadomości e-mail bądź
SMS.
Sieć medyczna w internecie
- Dostęp do historii wizyty
System iMed24 umożliwia udostępnienie pacjentom wglądu w historię choroby za pośrednictwem strony internetowej sieci medycznej.
System iMed24 pozwala na udostępnianie na internetowym Indywidualnym
Koncie Pacjenta danych dotyczących uzyskanych wyników badań
laboratoryjnych.Każda sieć medyczna korzystająca z systemu iMed24 ma możliwość udostępnienia swoim pacjentom przez Internet zaleceń, które lekarz załączył do dokumentacji medycznej sporządzonej podczas wizyty.
Sieć medyczna korzystająca z systemu iMed24 otrzymuje wraz z systemem
moduł e-rezerwacji wizyt. Możliwe jest osadzenie na stronie internetowej
sieci medycznej modułu pozwalającego pacjentom na rejestrowanie się do
dowolnej placówki w ramach sieci
Sprawozdawczość NFZ
- Integracja z kartą wizyty i rejestracją
Dane uzupełnione przez lekarza podczas wizyty, takie jak: rozpoznania,
wykonane procedury, karta skierowania zostaną zapisane po zakończeniu
wizyty w kartotece pacjenta. Staną się one częścią historii wizyt
pacjenta ale będą również przydatne dla osoby rozliczającej świadczenia z
NFZ w placówkach sieci medycznej.
- Obsługa wielu numerów instalacji
Dane uzupełnione przez lekarza podczas wizyty, takie jak: rozpoznania, wykonane procedury, karta skierowania zostaną zapisane po zakończeniu wizyty w kartotece pacjenta. Staną się one częścią historii wizyt pacjenta ale będą również przydatne dla osoby rozliczającej świadczenia z NFZ w placówkach sieci medycznej.Moduł Sprawozdawczość NFZ pozwala na zaimportowanie i rozliczanie kontraktów na świadczenia medyczne z kilku oddziałów Narodowego Funduszu Zdrowia. Dzięki temu, zarządzając siecią placówek medycznych i prowadząc jej rozliczenia można z dowolnego stanowiska dokonywać rozliczeń świadczeń każdej placówki sieci zlokalizowanej na terenie kraju.
- Sprawozdawczość AOS
- Sprawozdawczość POZ
Dodawanie deklaracji pacjenta Wysyłanie deklaracji POZ do NFZ. Zestawienie zrealizowanych wizyt Wysyłanie rozliczonych wizyt. Generowanie raportu zbiorczego wizyty POZ. Wysyłanie raportu ZBPOZ.
Analizy i raporty
Moduł Analizy i raporty jest funkcją ułatwiającą zarządzenie placówką. W miejscu tym można tworzyć dowolne analizy i zestawienia w oparciu o dane zawarte w systemie. System zawiera kilka zdefiniowanych analiz (demograficzna, finansowa, rejestracji, wizy...). Użytkownik może jednak wybrać dane, które mają zostać poddane analizie i w ten sposób stworzyć własny algorytm.